Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)

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Als Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d) unterstützen Sie das Konzernbetriebsrats-Team sowie den Konzernbetriebsrats-Vorsitzenden im Rahmen einer 25-Stunden-Woche. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Schriftverkehrs und Übernahme der Terminplanung für den Vorsitzenden des Konzernbetriebsrats
• Aufbereitung und Pflege von Betriebsvereinbarungen und Beschlüssen des Konzernbetriebsrats
• Organisation, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Ausschüssen des Konzernbetriebsrats, inklusive Nachhalten von To Do’s und Erstellung von Präsentationen
• Reiseplanung, inklusive Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen mit Hilfe der unternehmensinternen Applikationen
• Planung, Buchung und Organisation von Seminaren für den Konzernbetriebsrat unter Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsprozesse
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Pflege der Intranetseite des Konzernbetriebsrats, inkl. Veröffentlichung von Unternehmensrichtlinien

Ihr Profil

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Teams/Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Guter sprachlicher Ausdruck
• Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Teilweise mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstradleasing über JobRad
• Arbeiten in einem internationalen Konzern

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