Recepcjonista / Recepcjonistka

Obowiązki:

• Samodzielna i kompleksowa obsługa sekretariatu biura, w tym m.in. prowadzenie kalendarzy spotkań Oddziału, cykliczne zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze, marketingowe, dbanie o ład i porządek w biurze
• Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych
• Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłanie korespondencji
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. z administracją budynku, firmami kurierskimi, firmami transportowymi, serwisem sprzątającym)
• Archiwizacja dokumentów i koordynacja prawidłowego obiegu pomiędzy Oddziałem a Centralą
• Weryfikacja miesięcznych rozliczeń zużycia energii i mediów
• Wspieranie zespołu w zakresie przygotowywania dokumentacji
• Wsparcie w organizacji i wyposażeniu nowego biura Oddziału
• Inwentaryzacja sprzętu biurowego
• Pomoc nowym pracownikom w kwestiach administracyjnych

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Język angielski - komunikatywny
• Poczucie odpowiedzialności za powierzony zakres obowiązków
• Samodzielność, zaangażowanie i bardzo dobra organizacja pracy
• Sumienność, dokładność i terminowość wykonywanych zadań
• Wysoka kultura osobista, znajomość etykiety biznesowej
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Wykształcenie wyższe

Global Terms of Use and Privacy Statement

Carefully read the BorgWarner Privacy Policy before using this website. Your  ability to access and use this website and apply for a job at BorgWarner are conditioned on your acceptance and compliance with these terms.

Please access the linked document by clicking here, select the geographical area where you are applying for employment, and review. Before submitting your application you will be asked to confirm your agreement with the terms.

Career Scam Disclaimer:  BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website.  To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner.  Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online.  Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities.