BorgWarner Systems Lugo - Privacy e GDPR

Informativa per i partner commerciali di BorgWarner in Europa sul trattamento dei loro dati personali
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BorgWarner Inc. e le sue affiliate (“BorgWarner” o la “Società”) si impegnano a proteggere la privacy dei loro Partner Commerciali nel trattamento dei loro dati personali. A partire da maggio 2018, il Regolamento Generale UE sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) stabilirà i nuovi standard legali per la protezione dei dati personali all’interno dell’Unione Europea.

“Partner Commerciali” indica i soggetti con cui BorgWarner esercita la propria attività, inclusi, a titolo meramente esemplificativo, rappresentanti e dipendenti di clienti, fornitori, fornitori di servizi e competitor. L’obiettivo della presente comunicazione è di informare i futuri e attuali Partner Commerciali in Europa del trattamento dei loro dati personali da parte di Borg Warner. Borg Warner è tenuta dal GDPR a fornire queste informazioni.

Continuiamo a trattare le medesime categorie di dati personali. Non è necessario che lei intraprenda alcuna azione.

I. Le responsabilità e le informazioni di contatto

Il titolare dei suoi dati personali è:
BorgWarner Morse Systems Italy Srl
Via Cesare Battisti, 122 – 20862 Arcore (MB) - Italy

Data Protection Officer email: [email protected]
Delegati Italiani: [email protected]

II. Come usiamo e trattiamo i suoi dati personali

Trattiamo i dati personali nella misura in cui sono necessari per la salvaguardia di legittimi interessi di BorgWarner (art. 6 comma 1 lettera f GDPR), per esempio per: concludere e adempiere a contratti o altri rapporti commerciali (anche per la gestione di ordini di acquisto, consegne o pagamenti, o in caso di reclami, riparazioni o in casi in cui opera la garanzia), o per predisporre e riscontrare inviti a presentare proposte, per definire i termini e le condizioni dei rapporti contrattuali e gestire le attività di sviluppo del prodotto con i nostri clienti, fornitori, fornitori di servizi e competitor, di cui lei sia rappresentante o dipendente; trasmettere i suoi dati personali all’interno della Società per finalità amministrative interne (e.g. contabilità); assicurare la sicurezza IT e delle operazioni IT; adempiere ai contratti con i nostri fornitori, in particolare fornitori IT interni ed esterni, che supportano i nostri processi di business; realizzare indagini di conformità; assicurare la sicurezza dell’edificio e dello stabilimento (includendo la video sorveglianza necessaria per la protezione dei nostri locali). Trattiamo altresì i dati personali per adempiere a contratti con soggetti (persone fisiche) con cui esercitiamo la nostra attività, per esempio per gestire un ordine di acquisto, consegne o pagamenti, o in caso di reclami, riparazioni o in casi in cui opera la garanzia, o per predisporre e riscontrare inviti a presentare proposte, per definire i termini e le condizioni dei rapporti contrattuali e gestire le attività di sviluppo del prodotto (art. 6 comma 1 lettera b GDPR).

Inoltre, BorgWarner è soggetto a numerosi obblighi di legge (art. 6 comma 1 lettera c GDPR) che possono richiedere il trattamento dei suoi dati personali. Tali obblighi di legge possono derivare, ad esempio, dalla normativa in materia di tassazione oppure da leggi straniere in materia di commercio oppure di sanzioni. I dati personali vengono trattati in modo manuale oppure attraverso strumenti informatici, elettronici e automatizzati. 

III. Destinatari dei suoi dati personali

All’interno della Società, solo il personale autorizzato di BorgWarner con responsabilità lavorative pertinenti avrà accesso ai suoi dati personali.

Potremmo servirci di terzi (incluse altre società di BorgWarner) come fornitori di particolari servizi, come i servizi IT. Inoltre, potremmo servirci, tra altre figure, di consulenti legali, società di consulenza e revisori. Questi terzi ci forniscono i loro servizi sotto il nostro controllo e direzione e potrebbero avere accesso ai suoi dati personali nel limite necessario a rendere i loro servizi.

Inoltre, potremmo, nella misura in cui la legge lo consenta, trasferire i suoi dati personali ad autorità pubbliche nazionali o straniere (ad es., fondi di previdenza, autorità tributarie o pubblici ministeri) oppure alle autorità giurisdizionali per soddisfare obblighi di legge o per l’interesse della Società.

Può richiedere una lista aggiornata dei responsabili al nostro dipartimento IT o HR. 

IV. Trasferimenti di dati

Per le finalità indicate al paragrafo II, i suoi dati personali potrebbero essere trasferiti anche a BorgWarner Inc., 3850 Hamlin Rd, Aurburn Hills, MI 48326, U.S.A. e ad altre società BorgWarner e ai loro fornitori di servizi all’interno e all’esterno dell’Area Economica Europea (AEE).

Paesi che si trovano all’esterno della AEE potrebbero non disporre di leggi e regolamenti in materia di privacy equiparabili a quelli che si applicano nel suo paese. In caso di tali trasferimenti dei suoi dati personali verso altri paesi, adotteremo misure appropriate per assicurare che i suoi dati personali siano adeguatamente protetti nel luogo di destinazione.

Se desidera prendere visione dei contratti conclusi da BorgWarner, può contattare [email protected].

V. I suoi diritti

Nella sussistenza dei presupposti di legge, la cui applicabilità dovrà essere verificata nel caso specifico, lei ha il diritto di ricevere informazioni riguardanti i suoi dati personali e di richiedere la rettifica o cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, di opporsi a qualsiasi trattamento indicato al paragrafo II. e di ricevere i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente (portabilità dei dati).

Lei ha anche diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento, o al Data Protection Officer ex art.38 paragrafo 4, rivolgendosi all’Ufficio del Personale. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché alla portabilità dei suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

VI. Riservatezza e conservazione dei dati

Ciascuno dei nostri dipendenti come anche componenti dello staff dei fornitori terzi di servizi che hanno accesso e/o trattano dati personali sono tenuti a trattarli in modo confidenziale. TUTTI I DATI SARANNO TRATTATI IN MODO STRETTAMENTE CONFIDENZIALE E CONSERVATI IN CONFORMITA’ ALLE DISPOSIZIONI DI LEGGE APPLICABILI PER UN PERIODO SPECIFICATO DALLA LEGGE NEL PAESE CHE RILEVA.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base di criteri consultabili presso l’ufficio del Personale.

VII. Contattaci

La presente è solo un’informativa e non è necessario che lei intraprenda alcuna azione. In caso di richieste, domande, commenti oppure suggerimenti riguardanti la presente informativa oppure le nostre prassi inerenti alla privacy, può contattare [email protected].